Consejos para montar una sala de audio o videoconferencia

El constante avance tecnológico permite que montar una sala destinada a las audioconferencias o un entorno dedicado a las videoconferencias esté el alcance no sólo de las grandes corporaciones sino también de las pymes, de los profesionales liberales o entorno SOHO (siglas de Pequeña Oficina-Oficina en Casa) y, por supuesto, también de los cincuentópicos. Aquí van unos cuantos consejos para montar una sala de audio o videoconferencia.

Disponer de un socio estratégico experto en estos temas, con una trayectoria en el mercado contrastada y con un compromiso activo con sus clientes es el mejor consejo a la hora de decidirse por implantar un sistema de estas características, en el que se apuesta por la interacción entre grupos de personas en dos o más lugares en tiempo real usando teléfonos avanzados (audioconferencia) o se fomenta la comunicación intrapersonal combinando audio y vídeo e incorporando facilidades adicionales como intercambio de gráficos, fotografías e infografías, transmisión de ficheros… (videoconferencia).

A lo largo de los últimos diez años el mercado ha conocido un constante avance en cuanto a sistemas de conferencia se refiere en aspectos como calidad de las comunicaciones, facilidad de instalación del sistema, intuitividad en el uso de los equipos y coste económico. La consecuencia es una gama de soluciones sumamente extensa, que combina las posibilidades analógicas y las digitales, con un rango de precios muy variado y pluralidad de fabricantes acreditados.

En el segmento de audioconferencia encontramos de particular interés para las pymes equipos analógicos de compañías como Polycom o Konftel, cuyo ajustado coste económico es compatible con la eficacia a la hora de conectar ordenadores, teléfonos móviles/ tabletas electrónicas y teléfonos analógicos, siempre con una calidad de sonido superior. Por supuesto, las grandes corporaciones, siempre con mayores necesidades, tienen hoy en día a su disposición distintos sistemas digitales IP, entre los que destacan los ofrecidos por GrandStream con funcionalidades como Bluetooth, multiconferencia, soporte integrado WiFi, audio de alta definición que maximiza la calidad de voz o sistemas de cifrado y encriptado de las llamadas, entre otras muchas.

Dentro del mercado de la videoconferencia hoy en día destaca un fabricante como GrandStream, con una gama tan sólida como avanzada, que permite extraer el máximo partido a la realización de videollamadas en entornos multiusuario y multiplataforma, contribuyendo a mejorar los niveles de productividad de los empleados.

A aquellos seguidores de Cincuentopía que deseen conocer más sobre los sistemas de audioconferencia y videoconferencia, y quieran más consejos para montar una sala de audio o videoconferenciales recomendamos que pregunten en el especialista TEAM Equipalia, notable conocedor del tema y que cuenta con una dilatada trayectoria en el mercado.

«Dejadme aprovechar -escribió- el afecto que todavía hay en mí, para contar los aspectos de una vida atribulada y sin reposo, en la que la infelicidad acaso no se debió a los acontecimientos por todos conocidos sino a los secretos pesares que sólo Dios conoce».